Vergoedingen voor vrijwilligers

Als vrijwilliger heb je geen recht op een onkostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding. Wel vinden veel vrijwilligersorganisaties het principieel wel zo netjes als de vrijwilligers zelf geen kosten voor het vrijwilligerswerk hoeven te maken. Ontvang je geen vergoeding voor bijvoorbeeld reiskosten en zou je dit wel graag willen? Dan kun je hierover een gesprek aangaan met de coördinator of contactpersoon van de vrijwilligersorganisatie.

Je kunt in aanmerking komen voor de vrijwilligersvergoeding wanneer zowel de maximale vergoeding van €210 per maand als die van €2.100 per jaar (2024) niet worden overschreden. Ook moet het gaan om werk dat niet bij wijze van beroep verricht wordt voor een ANBI, een sportorganisatie of een organisatie die niet aan de vennootschapsbelasting is onderworpen of daarvan is vrijgesteld.

• Klik hier voor meer informatie van de NOV.
• Klik hier voor meer informatie van de Rijksoverheid.

Zoals in de inleiding al aangegeven, de vrijwilligersvergoeding is een vergoeding van alle gemaakte onkosten, dus inclusief reiskosten en vergoedingen in natura. Ook maakt het niet uit of je deze onkosten bij verschillende organisaties hebt gemaakt. Zodra het totaal aan vergoedingen een van de maximale bedragen van € 210 per maand en € 2.100 per jaar (2024) overschrijdt, is de vrijwilligersregeling niet meer van toepassing, dat heeft consequenties.

In principe mogen uitkeringsgerechtigden hetzelfde ontvangen als andere vrijwilligers, behalve mensen jonger dan 27 die een bijstandsuitkering ontvangen. Deze zijn in de Participatiewet uitgezonderd en het is verstandig dat zij bij de Sociale Dienst controleren of zij echt de regels volgen. Ook is het mogelijk dat de uitkeringsinstantie aanvullende eisen stelt, bijvoorbeeld een meldingsplicht. Het is daarom altijd verstandig om bij de uitkeringsinstantie te informeren naar de regels rondom de uitkering, het doen van vrijwilligerswerk en het ontvangen van een vergoeding.

• Klik hier voor meer informatie van de NOV.
• Klik hier voor meer informatie van het UWV.
• Klik hier voor informatie van de gemeente Zwolle.

Als organisatie ben je niet verplicht om vrijwilligers een onkostenvergoeding of vrijwilligersvergoeding aan te bieden. Wel vinden veel vrijwilligersorganisaties het principieel wel zo netjes als de vrijwilligers zelf geen kosten voor het vrijwilligerswerk hoeven te maken en vergoeden ze bijvoorbeeld reiskosten. Maak altijd duidelijke afspraken met vrijwilligers over welke onkosten je vergoedt en/of over de hoogte van de vrijwilligersvergoeding die je biedt.

Je kunt ervoor kiezen om met een onkostenvergoeding de daadwerkelijk en aantoonbaar gemaakte onkosten te vergoeden. Hiervoor geldt geen maximum. Deze keuze geldt echter voor het gehele fiscale jaar. Je kunt niet halverwege het jaar van keuze veranderen. Zodra een van beide maxima (€210 per maand, € 2.100 per jaar in 2024) overschreden wordt, moet je zowel als organisatie en als vrijwilliger aangifte doen. Om te voorkomen dat over de onkostenvergoeding belasting betaald wordt, moeten alle onkosten aantoonbaar gemaakt zijn met behulp van administratieve bewijzen (bijv bonnetjes).

Is het totaal aan vergoedingen aan de vrijwilliger hoger dan een van de maximale normbedragen, dan zijn zowel de organisatie als de vrijwilliger verplicht daarvan aangifte te doen. Via het IB 47 formulier kan de vrijwilligersorganisatie in één keer achteraf van alle vrijwilligers de ontvangen vergoeding opgeven aan de Belastingdienst. Als een van de maximale normbedragen wordt overschreden en niet kan worden aangetoond dat de vrijwilliger dit gehele bedrag in het kader van voor vrijwilligerswerk gemaakte onkosten heeft uitgegeven, is men over het gehele bedrag belasting verschuldigd.

De vrijwilligersorganisatie waar de vrijwilliger werkzaam is, betaalt de vrijwilligersvergoeding of een andere onkostenvergoeding. Als organisatie ben je echter niet verplicht om een vergoeding te betalen.

Wanneer je niet in staat bent een vrijwilligersvergoeding of onkostenvergoeding te betalen, kan je als organisatie de mogelijkheid bieden de vergoeding aftrekbaar te maken. Je kunt de vrijwilliger helpen de onkostenvergoeding als gift op te voeren en zo aftrekbaar te maken voor de belasting. Als organisatie dien je daarvoor een verklaring op naam op te stellen waarin je aangeeft dat je het declarabele bedrag van de vrijwilliger (of de maximale maand/jaarvergoeding) als gift aanmerkt. Met deze verklaring komt de gift in aanmerking voor de giftenaftrek in de aangifte inkomstenbelasting, op voorwaarde dat jouw organisatie een door de Belastingdienst erkende ANBI of SBBI is.

De vrijwilligersvergoeding is een vergoeding van alle gemaakte onkosten, dus inclusief reiskosten en vergoedingen in natura. Ook maakt het niet uit of je deze onkosten bij verschillende organisaties hebt gemaakt. Zodra het totaal aan vergoedingen een van de maximale bedragen van € 210 per maand en € 2.100 per jaar (2024) overschrijdt, is de vrijwilligersregeling niet meer van toepassing, dat heeft consequenties.

Je kan als organisatie de mogelijkheid bieden de vrijwilligersvergoeding aftrekbaar te maken voor de belasting. Als organisatie dien je daarvoor een verklaring op naam op te stellen waarin je aangeeft dat je het declarabele bedrag van de vrijwilliger (of de maximale maand/jaarvergoeding) als gift aanmerkt. Met deze verklaring komt de gift in aanmerking voor de giftenaftrek in de aangifte inkomstenbelasting, op voorwaarde dat jouw organisatie een door de Belastingdienst erkende ANBI of SBBI is.

Op de website van de Belastingdienst staat precies hoe de Belastingdienst omgaat met de vrijwilligersvergoeding:

• Vrijwilligersvergoeding
• Vergoeding voor gemaakte kosten
• Vergoeding voor inzet én kosten
• Vrijwilligersvergoeding en giften