Nieuws

Terugblik: Grip op statuten en reglementen

Notaris Jelger de Kroon van Vechtstede Notarissen deelde zijn kennis en gaf adviezen waarmee organisaties direct aan de slag kunnen. Voor organisaties die niet aanwezig konden zijn, hebben we de belangrijkste 15 punten hieronder op een rij gezet:

1. De WBTR is dwingend recht. Organisaties moeten aan deze wet voldoen.
2. Controleer of statuten van vóór 2021 bepalingen bevatten over tegenstrijdig belang en ontstentenis en belet van bestuurders.
3. Gebruik een statutenwijziging om de volledige governance van de organisatie tegen het licht te houden.
4. Denk goed na over het opnemen van zittingstermijnen voor bestuurders.
5. Zorg voor een actueel rooster van aftreden en tijdige herbenoeming van bestuurders.
6. Controleer of een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering aanwezig en actueel is.
7. Digitaal vergaderen is toegestaan, mits alle deelnemers kunnen deelnemen en stemmen.
8. Leg afspraken over digitaal vergaderen vast in een reglement of protocol.
9. Houd de registratie van bestuurders in het UBO-register actueel.
10. Maak gebruik van modelstatuten van de sportbond of de notaris.
11. Volg bij een statutenwijziging de juiste volgorde: concept opstellen, bespreken in de ALV en daarna vastleggen bij de notaris.
12. Leg bevoegdheden en afspraken met commissies vast in een reglement.
13. Gebruik statuten voor de juridische basis en hoofdlijnen van de organisatie.
14. Leg praktische afspraken vast in een huishoudelijk-, bestuurs- of commissiereglement.
15. Controleer of jouw vereniging in aanmerking komt voor de SBBI-regeling en de bijbehorende fiscale voordelen.

ZwolleDoet organiseert regelmatig trainingen, bijeenkomsten en workshops voor vrijwilligersorganisaties en besturen. Een actueel overzicht van ons aanbod is te vinden in onze agenda.